Uwaga! Uczestników naszych obozów oraz ich rodziny traktujemy w sposób indywidualny, dlatego kwoty zaliczki jak i koszty rezygnacji każdorazowo ustalamy indywidualnie przed podpisaniem umowy!

WZÓR UMOWY:

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG ORGANIZACJI WYPOCZYNKU DLA DZIECKA

zawarta w dniu ………………………………………….. w ………………………………………….. pomiędzy:

§1. Strony umowy

Organizatorem:

Rudzińska Małgorzata
prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą:

RUDZIŃSKA MAŁGORZATA OŚRODEK JEŹDZIECKI CHYNOWIE

NIP: 587-126-96-47
REGON: 190059572

adres prowadzenia działalności:

Chynowie, ul. Strażacka 45
84-251 Gniewino
woj. pomorskie

zwaną dalej „Organizatorem”,

a

Rodzicem / Opiekunem prawnym:

Imię i nazwisko: …………………………………………………………………..

Adres zamieszkania: ………………………………………………………………

PESEL: …………………………………………………………………………………

Telefon kontaktowy: ………………………………………………………………

Adres e-mail: …………………………………………………………………………

zwanym/ą dalej „Opiekunem”.

§2. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest organizacja przez Organizatora wypoczynku dla dziecka:

Imię i nazwisko dziecka: …………………………………………………………

Data urodzenia: …………………………………………………………………….

PESEL: …………………………………………………………………………………

1. Wypoczynek organizowany jest w formie:

☐ obozu
☐ kolonii
☐ półkolonii
☐ warsztatów
☐ innej formy: ……………………………………………………………………….

1. Termin realizacji:

od ……………………………. do ……………………………..

1. Miejsce realizacji wypoczynku:

Ośrodek Jeździecki „HAJDUKI”
Chynowie, ul. Strażacka 45
84-251 Gniewino

lub inne miejsce wskazane przez Organizatora zgodnie z programem wydarzenia.

1. Program wypoczynku obejmuje w szczególności:

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

1. W ramach ceny Organizator zapewnia:

☐ zakwaterowanie
☐ wyżywienie
☐ opiekę wychowawczą
☐ zajęcia sportowe i rekreacyjne
☐ zajęcia jeździeckie
☐ ubezpieczenie NNW
☐ transport
☐ inne świadczenia: ………………………………………………………………..

§3. Oświadczenia Organizatora

1. Organizator oświadcza, że wypoczynek organizowany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
• rozporządzeniem MEN w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży,
• przepisami sanitarnymi, przeciwpożarowymi oraz dotyczącymi bezpieczeństwa uczestników,
• przepisami dotyczącymi ochrony małoletnich,
• przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

1. Organizator zapewnia:

• wykwalifikowaną kadrę,
• bezpieczne warunki pobytu,
• odpowiednią liczbę opiekunów,
• dostęp do pomocy medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• realizację Standardów Ochrony Małoletnich.

1. Organizator posiada lub zapewni wymagane zgłoszenia wypoczynku do właściwego Kuratorium Oświaty, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa.

§4. Obowiązki Opiekuna

1. Opiekun zobowiązuje się do:

• terminowego dokonania płatności,
• przekazania prawdziwych informacji dotyczących stanu zdrowia dziecka,
• poinformowania Organizatora o alergiach, chorobach przewlekłych, przyjmowanych lekach oraz innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestnika,
• dostarczenia wymaganych dokumentów przed rozpoczęciem wypoczynku.

1. Opiekun oświadcza, że dziecko:

☐ nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach sportowych i rekreacyjnych, w tym jazdy konnej,

☐ posiada następujące ograniczenia zdrowotne:

……………………………………………………………………………………………….

1. Opiekun przyjmuje do wiadomości, że jazda konna oraz kontakt ze zwierzętami wiążą się z ryzykiem urazów mimo zachowania przez Organizatora należytych środków bezpieczeństwa.
2. Opiekun zobowiązuje się do zapoznania dziecka z regulaminem obowiązującym podczas wypoczynku.

§5. Warunki płatności i rezygnacji

1. Całkowity koszt uczestnictwa wynosi:

…………………………………. PLN brutto.

1. Warunkiem rezerwacji miejsca oraz uczestnictwa dziecka w wypoczynku jest przesłanie karty kwalifikacyjnej uczestnika oraz wpłata zaliczki w wysokości:

…………………………………. PLN brutto.

1. Wpłata zaliczki jest równoznaczna z akceptacją warunków niniejszej umowy oraz skutkuje dokonaniem rezerwacji miejsca dla uczestnika.
2. Zaliczka podlega zaliczeniu na poczet całkowitej ceny uczestnictwa.
3. Pozostała część należności płatna jest:

☐ jednorazowo do dnia ………………………………….

☐ w ratach zgodnie z harmonogramem:

……………………………………………………………………………………………….

WARUNKI REZYGNACJI

1. Jeśli uczestnik nie może wziąć udziału w wypoczynku, Organizator ma prawo dokonać następujących potrąceń z dokonanych wpłat:

1. a) opłaty manipulacyjnej w wysokości:

…………………………………. PLN

w przypadku rezygnacji zgłoszonej do 30 dni przed rozpoczęciem wypoczynku;

1. b) potrącenia w wysokości:

…………………………………. PLN

w przypadku rezygnacji zgłoszonej w terminie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem wypoczynku;

1. c) potrącenia całości wpłaconej kwoty lub części odpowiadającej faktycznie poniesionym oraz nieodzyskiwalnym kosztom Organizatora — w przypadku rezygnacji zgłoszonej w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku;
2. d) w przypadku skrócenia pobytu uczestnika z jakiegokolwiek powodu niewykorzystane świadczenia nie podlegają zwrotowi;
3. e) przy przekroczeniu terminu wpłaty Organizator ma prawo anulować rezerwację miejsca;
4. f) niedopełnienie warunków rezerwacji i płatności jest jednoznaczne z rozwiązaniem niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Opiekuna i będzie rozpatrywane zgodnie z niniejszymi warunkami rezygnacji;
5. g) o rezygnacji należy poinformować Organizatora w formie pisemnej, przesyłając wiadomość e-mail na adres:

stajnia@hajduki.info

1. h) za datę rezygnacji uznaje się dzień otrzymania przez Organizatora pisemnej informacji o rezygnacji.

POTWIERDZENIA KLIENTA

1. Klient poprzez dokonanie wstępnej rezerwacji miejsca oraz dokonanie wpłaty całkowitej lub częściowej:

1. a) potwierdza, że przed zawarciem umowy otrzymał jej wzór oraz miał możliwość zapoznania się z jego treścią;
2. b) potwierdza zapoznanie się i akceptację:

• warunków uczestnictwa,
• regulaminu pobytu,
• zasad bezpieczeństwa,
• programu wypoczynku,
• Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących u Organizatora.

§6. Rezygnacja i rozwiązanie umowy

1. Organizator ma prawo odmówić dalszego udziału uczestnika w przypadku:

• rażącego naruszania regulaminu,
• zagrożenia bezpieczeństwa własnego lub innych uczestników,
• agresywnego zachowania,
• zatajenia istotnych informacji zdrowotnych.

1. W sytuacji określonej powyżej Opiekun zobowiązuje się do niezwłocznego odbioru dziecka na własny koszt.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania wypoczynku z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności działania siły wyższej, decyzji administracyjnych, zagrożenia bezpieczeństwa uczestników lub niewystarczającej liczby uczestników.
3. W przypadku odwołania wypoczynku przez Organizatora wpłacone środki podlegają zwrotowi w części niewykorzystanej.

§7. Odpowiedzialność

1. Organizator ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie usług objętych niniejszą umową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizator nie odpowiada za:

• rzeczy wartościowe pozostawione bez nadzoru,
• szkody wyrządzone przez uczestnika z winy umyślnej,
• następstwa zatajenia informacji zdrowotnych przez Opiekuna,
• skutki niestosowania się uczestnika do poleceń kadry i regulaminu.

1. Opiekun ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez dziecko.

§8. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Rudzińska Małgorzata prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Ośrodek Jeździecki „HAJDUKI” Chynowie.
2. Dane osobowe przetwarzane są:

• w celu realizacji niniejszej umowy,
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
• realizacji obowiązków prawnych Organizatora,
• prowadzenia dokumentacji wypoczynku,
• kontaktu z Opiekunem,
• realizacji obowiązków ubezpieczeniowych.

1. Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zakresie danych dotyczących zdrowia.

1. Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
2. Opiekunowi przysługuje prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§9. Ubezpieczenie uczestników

1. Uczestnicy wypoczynku objęci są ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w:

……………………………………………………………………………………………….

na sumę ubezpieczenia:

…………………………………. PLN

1. Klient wyraża zgodę na przekazanie danych osobowych uczestnika właściwemu towarzystwu ubezpieczeniowemu w zakresie niezbędnym do objęcia uczestnika ochroną ubezpieczeniową.
2. W przypadku błędu lub nieczytelności w przekazanych danych osobowych uczestnika Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki błędnego przekazania danych ubezpieczycielowi.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany ubezpieczyciela przy zachowaniu co najmniej równoważnego zakresu ochrony.
4. Szczegółowe warunki ubezpieczenia dostępne są u Organizatora.

§10. Wizerunek dziecka

☐ Wyrażam zgodę

☐ Nie wyrażam zgody

na nieodpłatne utrwalanie oraz publikację wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych Organizatora, w szczególności na stronie internetowej, profilach społecznościowych, materiałach reklamowych oraz relacjach z wydarzeń.

§11. Standardy Ochrony Małoletnich

1. Organizator wdrożył oraz stosuje Standardy Ochrony Małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Opiekun oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi Standardami Ochrony Małoletnich oraz regulaminem wypoczynku.

§12. Postanowienia końcowe

1. Niniejsze Ogólne Warunki Uczestnictwa obowiązują wszystkich Klientów i Uczestników wypoczynku organizowanego przez Organizatora i stanowią integralną część umowy.
2. Opiekun oświadcza, że podał wszelkie znane mu informacje dotyczące dziecka, które mogą mieć znaczenie dla zapewnienia właściwej opieki i bezpieczeństwa podczas pobytu oraz że nie są mu znane przeciwwskazania zdrowotne uniemożliwiające udział dziecka w zajęciach sportowych, rekreacyjnych oraz jeździeckich.
3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora, tj.:

Ośrodka Jeździeckiego „HAJDUKI” Chynowie
Chynowie ul. Strażacka 45
84-251 Gniewino

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy:

• Kodeksu cywilnego,
• ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych,
• ustawy o systemie oświaty,
• oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

1. Niniejsze warunki obowiązują od dnia:

………………………………….

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Podpisy

Organizator

……………………………………………………

Rodzic / Opiekun prawny

……………………………………………………